I costi software in un'attività di affiliazione tendono a essere invisibili per il primo anno, per poi diventare improvvisamente evidenti. Non è cambiato nulla, se non l'accumulo: otto abbonamenti, nessuno singolarmente irragionevole, che sommati superano quanto l'attività incassa in un mese fiacco.
Ecco quanto costa realmente lo stack tipico, e dove finiscono i soldi da cui non si ricava alcun valore.
Le voci di spesa
Applicando le tariffe di listino per una piccola impresa, la configurazione comune si presenta così.
| Strumento | Funzione | Costo mensile tipico |
|---|---|---|
| Costruttore di landing page e funnel | Un posto dove indirizzare il traffico | 79 |
| Piattaforma di email marketing | Invii e sequenze | 99 |
| Abbonamento AI per la scrittura | Bozze di testi e didascalie | 20 |
| Sistema di prenotazione appuntamenti | Prenotazioni senza continui scambi di messaggi | 29 |
| CRM e pipeline | Sapere chi è caldo | 89 |
| Strumento di automazione | Collegare tutto quanto sopra | 39 |
| Studio di contenuti AI | Immagini e video per le campagne | 45 |
| Costruttore di moduli | Raccogliere contatti | 25 |
Sono 425 dollari statunitensi al mese, poco più di 5.000 all'anno, prima ancora che arrivi un solo contatto.
Dove si perdono davvero i soldi
Il numero complessivo non è il problema. Lo sono tre perdite specifiche.
Pagare per una dimensione di lista che non si utilizza. La maggior parte delle piattaforme email applica un prezzo basato sui contatti archiviati, non sulle email inviate. La struttura tariffaria pubblicata da Mailchimp è tipica della categoria. Se si hanno dodicimila contatti e se ne contattano duemila, si sta pagando l'affitto di archiviazione per diecimila persone che non riceveranno mai nulla. Ripulire una lista è una delle poche riduzioni di costo che migliorano anche la deliverability.
Prodotti sovrapposti. Il costruttore di funnel quasi certamente include i moduli. Il CRM quasi certamente include funzionalità email di base. Lo studio di contenuti e l'abbonamento AI per la scrittura si sovrappongono pesantemente. È comune trovare in uno stack due o tre voci che coprono ciascuna, parzialmente, la stessa funzione, acquistate in momenti diversi per motivi diversi.
La tassa di integrazione. Questa è quella che nessuno mette a budget, perché non compare sull'estratto conto. È l'ora alla settimana spesa a spostare dati tra i prodotti, più i contatti persi quando una sincronizzazione fallisce silenziosamente. Il costo totale di possesso è il termine consolidato per esattamente questo — il prezzo di uno strumento è la licenza più tutto ciò che serve per farlo funzionare — e per un piccolo stack la seconda cifra è spesso quella maggiore.
Cosa fa risparmiare davvero la consolidazione
L'argomento di vendita per una piattaforma consolidata è di solito la differenza di prezzo, e questa è reale ma è la metà meno interessante.
Il risparmio maggiore è che la tassa di integrazione si azzera. Un contatto acquisito dal modulo è lo stesso record a cui la sequenza invia email e che la pipeline mostra, quindi non c'è nulla da sincronizzare e nulla che possa fallire. Si smette di essere il middleware.
Il costo è la profondità. Una singola piattaforma non eguaglierà uno strumento email dedicato sulla diagnostica della deliverability, né un costruttore di pagine dedicato sul controllo fine del layout. Se questo sia importante dipende interamente dal fatto che si usassero davvero quelle funzionalità. La maggior parte delle persone, a un esame onesto, non lo faceva.
Come calcolare la propria cifra
Dedicate quindici minuti a farlo per bene, perché il risultato è di solito più alto della stima.
Elencate ogni abbonamento con il relativo costo mensile. Accanto a ciascuno, scrivete in cinque parole la funzione che svolge. Poi segnate ogni strumento la cui funzione è già coperta da un'altra voce, e ogni strumento il cui output finisce in un foglio di calcolo o nella vostra testa anziché confluire automaticamente nel passaggio successivo.
Il primo elenco è denaro che potete smettere di spendere questa settimana. Il secondo è la tassa di integrazione, ed è di solito la cifra maggiore, una volta che valutate onestamente le vostre ore.
Cosa fare con il risparmio
La mossa ovvia è intascarlo. La mossa migliore, se l'attività funziona, è reindirizzarlo verso l'unica voce direttamente collegata al fatturato, che per la maggior parte delle attività di affiliazione è il traffico o il tempo di una persona piuttosto che un altro strumento.
Il risultato peggiore, e piuttosto comune, è tagliare lo stack all'osso e poi ricostruirlo un anno dopo, un acquisto d'emergenza alla volta. Decidete quali sono le funzioni necessarie, scegliete il numero minimo di strumenti che le coprono, e mantenete quella linea.
Il prezzo per postazione, e il momento in cui morde
La maggior parte dello stack sembra economica con una sola postazione. L'aritmetica cambia forma nel momento in cui portate dentro un aiuto.
Uno strumento a $49 al mese sono $588 all'anno da soli, e $1.764 nel momento in cui siete in tre — e la terza postazione raramente ottiene tre volte il valore, perché un assistente virtuale che gestisce la posta e gli appuntamenti non ha bisogno dello stesso accesso che avete voi. Fate attenzione a questo in particolare quando confrontate strumenti: due prodotti allo stesso prezzo di listino possono differire di migliaia di dollari una volta che il team è di quattro persone, e quello più economico con una postazione è spesso il più costoso con quattro.
Fate due domande prima di impegnarvi con un prezzo per postazione. Cosa consente esattamente il tipo di postazione più economico? E il prezzo per postazione scende a un certo punto, o è lineare per sempre? Lineare per sempre è una decisione da riprendere in futuro, quindi almeno prendetela consapevolmente.
La fatturazione annuale è una scommessa sull'avere ragione
Lo sconto del 15-20% per il pagamento annuale è denaro vero, ed è anche una scommessa sul fatto che userete ancora lo strumento tra undici mesi.
Per tutto ciò che è portante e consolidato da tempo — la cosa in cui vivono i vostri contatti, la cosa che invia la vostra posta — prendete lo sconto. Per tutto ciò che avete adottato nell'ultimo trimestre, pagate mensilmente per un po'. Lo sconto su uno strumento che abbandonate al quarto mese non è uno sconto, è l'acquisto a prezzo pieno di otto mesi di nulla.
La stessa logica vale al contrario per i rinnovi annuali che arrivano senza una decisione consapevole. Mettete un promemoria in calendario trenta giorni prima di ciascuno. Il rinnovo per inerzia è il modo in cui gli stack arrivano a $400 al mese senza che nessuno lo abbia scelto.
Il prezzo a consumo, dove si annidano le sorprese
Il prezzo basato sui contatti e sugli invii è dove il conto cresce senza che venga presa alcuna decisione.
Gli strumenti email in genere applicano un prezzo basato sulla dimensione della lista, e la dimensione della lista cresce a prescindere dal fatto che la lista sia valida o meno. Una lista di ottomila persone in cui duemila hanno aperto qualcosa nell'ultimo anno è una bolletta per seimila contatti morti. La potatura non è solo un miglioramento della deliverability, è una riduzione diretta dei costi, e la maggior parte delle persone non la fa mai perché nulla gliela ricorda.
Lo stesso vale per tutto ciò che ha un prezzo per contatto, per record o per evento. Una volta al trimestre, verificate cosa state archiviando e se merita il proprio posto. Sono quindici minuti di lavoro e sono spesso il singolo risparmio più grande disponibile.
Una cifra mensile realistica
Per un'attività di affiliazione individuale gestita correttamente, con un costruttore di landing page, uno strumento email, un CRM, la pianificazione appuntamenti e l'analisi, assemblata a partire da prodotti separati, ciascuno il migliore nella propria categoria, aspettatevi $150-$300 al mese prima che si aggiunga chiunque altro.
Consolidare la parte centrale di tutto ciò — acquisizione, pipeline e follow-up in un unico posto — la porta tipicamente tra $50 e $120, ed elimina il lavoro di integrazione che non compare mai su nessuna fattura.
Nessuna delle due cifre è giusta per tutti. Il punto è sapere quale delle due si sta pagando, e averla scelta consapevolmente.
Common questions
Quanto costa al mese un software per l'affiliate marketing?
Assemblato da prodotti separati a prezzo di listino, uno stack comune si aggira sui 425 dollari USA al mese per otto strumenti. Le piattaforme consolidate coprono la maggior parte delle stesse funzioni per una cifra molto più bassa, perché si paga una volta per un solo account invece di otto volte per account che si sovrappongono.
Qual è la parte più costosa di uno stack per l'affiliate marketing?
Di solito la piattaforma email, perché il prezzo scala in base alla dimensione della lista, che la si usi per inviare email o no. Una lista a cui non si scrive è una bolletta che si continua a pagare solo per lo storage.
È più economico usare i piani gratuiti di più strumenti?
All'inizio sì. I piani gratuiti di solito limitano proprio ciò che conta più avanti: automazione, sequenze e utenti multipli. L'upgrade tende ad arrivare su tutti i fronti contemporaneamente, per questo il salto dal gratuito al pagamento sembra così brusco.
Consolidare gli strumenti significa perdere funzionalità?
In parte. Una piattaforma consolidata non supererà uno strumento email specializzato sugli strumenti di deliverability, né un page builder specializzato sul controllo del layout. Il compromesso è la profondità in ogni area in cambio della garanzia che i vari pezzi condividano gli stessi dati.